برنامه­ریزی منابع انسانی هم یک فرایند است و هم مجموعه­ای از برنامه­­ ها. برنامه­ریزی منابع انسانی می­گوید سازمانها چگونه عرضه و تقاضا برای منابع انسانی آینده را تعیین و مشخص می­کنند. علاوه بر این یک برنامه منابع انسانی اثربخش، همچنین مکانیسم هایی را فراهم می­نماید، تا شکافها یا اختلافاتی را که ممکن است میان عرضه و تقاضا وجود داشته باشد را حذف و برطرف نمايد.  بنابراین، برنامه­ریزی منابع انسانی تعداد و انواع کارکنانی را که در سازمان استخدام شده­اند، یا بتدریج آن را ترک نموده­اند، تعيين مي­کند. پویایی ماهیت فرایند برنامه­ریزی منابع انسانی اغلب نیاز دارد که با توجه به تغییر شرایط بازار کار به صورت دوره­ای و متناوب تعدیل شود.

 برنامه­ریزی منابع انسانی

یکی از مهمترین فاکتورهای برنامه ریزی اثربخش شامل هدفهایی برای کنترل مصالح سازمان می­باشد. اگر برنامه­ریزی و بهره­برداری مؤثر از منابع انسانی مهمترین هدف یک سازمان نباشد، برنامه استخدام بطور رسمی انجام نمی­شود یا با یک رفتار لاقید و شلخته انجام خواهد شد. اگر هدف­های مدیریت عالی شامل رشد پایدار باشد، برنامه استخدام دارای اهمیت کمتری می­باشد. اما زماني که هدف­ها شامل توسعه یا گسترش سریع و متنوع یا دیگر فاکتور­های تأثیرگذار باشد، تأثیر مهمی روی نیاز های استخدامی آینده خواهد داشت.

 تغییرات آماری در ایالات متحده یک فاکتور مهم هستند که تأثیراش را بر ترکیب نیروی کار آینده ادامه خواهد داد. از 2003 تا 2008 بخش پروژه های کاری ایالات متحده از دو گروه آماری در حال رشد سریع آسیایی و هیسپانیک،  از نرخ 44 درصد و 36 درصد، به ترتیب به نیروی کار ملحق خواهند شد، در مقایسه از غیر سفیدپوستان هیسپانیک انتظار می رفت که یک افزایش را در نرخی پایین تر از 9 درصد داشته باشند. تغییر مهم دیگر، شامل پیر شدن نیروی کار می­شود. بالغ بر این، دوره پنج ساله یکسانی یک افزایش 7/51 درصدی در گروه­های سنی 55 تا 64 سال انتظار می­رود، در حالیکه بالاترین رده دوم رشد ، 65 ساله و گروه مسن تر، با 29.6 درصد افزایش انتظار می رود(دپارتمان کار ایالات متحده، 2003).

فرایند برنامه­ریزی منابع انسانی

همه برنامه­ریزی­های منابع انسانی اثربخش از ويژگي­هاي خاصی برخوردارند. یک توافق کلی وجود دارد که برنامه­ریزی منابع انسانی مستلزم مراحل یا گام­های متمایزی می­باشد( که عبارتند از:)

Ø  تجزیه و تحلیل موقعیت یا بررسی محیطی

Ø  پیش­بینی تقاضا برای منابع انسانی

Ø  تحلیل عرضه نیروی انسانی

Ø  توسعه طرح­هایی برای عمل(اقدام)